КЭДО –
РАБОТОДАТЕЛЬ И СОТРУДНИКИ НЕ ТРАТЯТ ВРЕМЯ НА БУМАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
170
сотрудников
27
заявлений и согласований в день
ЧТО ТАКОЕ КЭДО:
КЭДО — это система, в которой сотрудники и работодатель подписывают кадровые документы электронной подписью.
Порядок ведения кадрового электронного документооборота регулируют статьи 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Перевести в электронный вид можно все кадровые документы, в том числе:
- трудовые договоры;
- дополнительные соглашения к ним;
- договоры о материальной ответственности;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы;
- прочие документы.
КАК РАБОТАЕТ КЭДО:
Специалист отдела персонала создает документы в своей учетной системе, отправляет сотруднику на подпись и отслеживает статус подписания онлайн.
Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел персонала через личный кабинет сервиса.
Со стороны работодателя документы подписывает Руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.
(ч.6 ст.20 ТК РФ)
СХЕМА ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
В ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА:
Сотрудник создает документ в Конструкторе на основе готовых шаблонов, подписывает документ электронной подписью и направляет в отдел персонала.
Специалист отдела персонала изучает документ и направляет на согласование руководителю.
Руководитель согласовывает или отклоняет документ с комментарием. Если документ отклонен, то процесс начинается заново. В случае согласования издается приказ и направляется сотруднику для ознакомления.
СХЕМА ПОДПИСАНИЯ СОТРУДНИКОМ
ДОКУМЕНТОВ:
Специалист отдела персонала создает документ в Конструкторе или загружает новый, подписывает его электронной подписью и направляет сотруднику.
Сотрудник изучает документ, затем подписывает его электронной подписью или отклоняет с комментарием. Если документ подписан, то он направляется в отдела персонала.
ЭЛЕКТРОННО - ЦИФРОВЫЕ ПОДПИСИ.
Со стороны организации документы подписываются усиленной электронной подписью, со стороны сотрудников – усиленной неквалифицированной подписью (НЭП). Сертификаты для подписи НЭП создаются по запросам сотрудников и хранятся в сервисе 1С. Подписи, сформированные сотрудниками в сервисе 1С, используются только в рамках электронного документооборота ООО "Фирма "КАЛИТА"
ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ
В 1С КЭДО
личный кабинет сотрудника
Сотрудник в своем личном кабинете может создавать различные задачи для отдела персонала и финансового отдела, например запрашивать справки 2-НДФЛ, справки с места работы, заявления на отсутствие и прочее
«1С: Кабинет сотрудника» позволяет сотрудникам использовать преимущества кадрового электронного документооборота и закрывает основные потребности во взаимоотношениях с отделом персонала.
После получения ссылки на приложение для подключения личного кабинета, необходимо перейти по ссылке и самостоятельно создать себе пароль
кабинет специалиста отдела персонала
Специалист отдела персонала или финансового одела может выполнять созданные для него сотрудниками задачи, а также направлять на ознакомление и подписание сотрудникам -расчётные листы, приказы организации и другие кадровые документы.
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В 1С КЭДО
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
Позволяет сотрудникам использовать преимущества кадрового электронного документооборота и закрывает основные потребности во взаимоотношениях с отделом персонала. Уведомления приходят сразу в ваш личный кабинет.
Доступны все данные о зарплате и выплатах (начисления и удержания), запросы на вычеты, ознакомление с расчётным листом.
Доступны все данные рабочего времени сотрудника и его посещаемости.
Простое оформление отпусков, с учетом доступных дней, согласование отсутствий с руководителем и информирование об этом коллег, фиксация опозданий и пр.
Запрос и получение справок
В том числе, справки по форме 2-НДФЛ, справки с места работы, справки об использовании права на отпуск.
НАЧАЛО РАБОТЫ В КЭДО
Выберете в личном кабинете в разделе "Главное" - создать электронную подпись
Придумайте пароль для электронной подписи и дважды введите его, после этого нажмите "Сохранить"
Ваша электронная подпись создана
Удобный и простой интерфейс исключает ошибки, не нужно заполнять и подписывать бумажные экземпляры соответствующих документов